Transparencia: 7. Datos abiertos

Documento que desarrolla el Protocolo de Gestión Documental implementado por la entidad relativo a la documentación y registro relacionados con la violación de los Derechos Humanos e infracciones al Derecho Internacional Humanitario. 

Documento que establece las acciones a corto, mediano y largo plazo, que serán administradas para desarrollar la función archivística en la Entidad.

Por la cual se adoptan el Plan Institucional de Archivos - PINAR, la Política de Gestión Documental y el Programa de Gestión Documental - PGD en el Fondo de Prestaciones Económicas, Cesantías y Pensiones – FONCEP

Documento que permite establecer los principios generales de la gestión de documentos en el FONCEP, para desarrollar el correcto uso y disposición de la información sin importar su soporte o medio de almacenamiento, asegurando la transparencia y acceso a la información, articulado con otras políticas de la Entidad.

RESOLUCIÓN No. DG - 000082 de 08 de noviembre de 2024, la cual consta “Por medio de la cual se adopta la actualización del Sistema Integrado de Conservación-SIC junto con el Plan de Conservación Documental y el Plan de Preservación digital del Fondo de Prestaciones Económicas, Cesantías y Pensiones – FONCEP y se ordena su implementación".

Documento que permite formular y documentar los procesos de Gestión Documental a corto, mediano y largo plazo, facilitando la organización de los documentos en sus diferentes etapas.

Pensionados FONCEP por EPS (Excel)

Inventario de activos 2024.

“La aprobación se realizó mediante Comité Institucional de Gestión y Desempeño en la sesión  del día 26 del mes 04 del año 2024 como se evidencia en el documento adjunto”

Resolución "Por la cual se adoptan unos Instrumentos Archivísticos para la Gestión Documental en el Fondo de Prestaciones Económicas, Cesantías y Pensiones – FONCEP"

Inventario de activos 2023.

“La aprobación se realizó mediante Comité Institucional de Gestión y Desempeño en la sesión 03 del día 25 del mes 04 del año 2023 como se evidencia en el documento adjunto”

Documento que permite formular y documentar los procesos de Gestión Documental a corto, mediano y largo plazo, facilitando la organización de los documentos en sus diferentes etapas.

Documento que permite identificar los niveles de protección de la información pública y de la información que se considere clasificada y reservada de acuerdo con las características particulares de cada serie y subserie que conforma la Tabla de Retención Documental.

Dando cumplimiento a los items 
7.1.2.a. Nombre o título de la categoría de información.
7.1.2.b. Nombre o título de la información.
7.1.2.c. Idioma.
7.1.2.d. Medio de conservación y/o soporte.
7.1.2.e. Fecha de generación de la información.
7.1.2.f. Nombre del responsable de la producción de la información.
7.1.2.g. Nombre del responsable de la información.
7.1.2.h. Objetivo legítimo de la excepción.
7.1.2.i. Fundamento constitucional o legal.
7.1.2.j. Fundamento jurídico de la excepción.
7.1.2.k. Excepción total o parcial.
7.1.2.l. Plazo de la clasificación o reserva

Instrumento archivístico el cual permite a los usuarios internos y externos de la entidad interpretar mejor y de una manera centralizada, las denominaciones otorgadas por medio de las series y subseries de la producción documental del FONCEP.

Resolución DG-00057 del  29  de agosto de 2022

“Por la cual se aprueba y adopta el Sistema Integrado de Conservación - SIC y se adopta la Política de Gestión Documental, el Programa de Gestión Documental - PGD, el Banco Terminológico de Series y Subseries Documentales - BT, el Plan Institucional de Archivos - PINAR, el Modelo de Requisitos Funcionales y no Funcionales para la Gestión de Documentos Electrónicos del Fondo de Prestaciones Económicas, Cesantías y Pensiones – FONCEP”

“La aprobación se realizó mediante Comité Institucional de Gestión y Desempeño en la sesión 02 del día 28 del mes 04 del año 2022 como se evidencia en el documento adjunto”

Inventario de activos 2022

A través de este documento podrá validar la información publicada y que publicará la Entidad, conforme al principio de divulgación proactiva de la información previsto en el artículo 3° de la Ley 1712 de 2014.

Inventario de activos 2021

“La aprobación se realizó mediante Comité Institucional de Gestión y Desempeño en la sesión 02 del día 28 del mes 04 del año 2021 como se evidencia en el documento adjunto”