1.3. Mapas y cartas descriptivas de los procesos

Fecha Título Acción
Caracterización Gestión de Jurisdicción Coactiva V.1

Cobrar, normalizar  y recaudar la cartera que se remita por las áreas fuente, haciendo uso de la facultad de cobro coactivo, con el fin de recuperar los dineros adeudados a favor del FONCEP, así como adelantar la defensa de los procesos coactivos en contra de la Entidad, acorde a la normatividad vigente.

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Caracterización Defensa Judicial V.6

Ejercer de manera apropiada y oportuna la defensa de los intereses de FONCEP, mediante la representación judicial y extrajudicial, contestando dentro del término legal las demandas, autos admisorios, tutelas, desacatos, sanciones, solicitudes de conciliación judiciales o extrajudiciales, o cualquier actuación notificadas a la entidad y aquellas en las que la hacen parte, buscando el éxito procesal de la entidad a partir de fallos favorables, o menores costos jurídicos.

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Caracterización Administración de Cesantías V.3

Gestionar las autorizaciones que cumplen con los requisitos para el trámite de pago de las cesantías de servidores públicos distritales con régimen de retroactividad, con el fin de garantizar su respuesta en los tiempos establecidos por la entidad y el correcto registro de las operaciones y las reservas en las entidades.

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Caracterización Gestión de Comunicaciones actualizado 2023

Identificar y desarrollar información relevante dirigida a los grupos de valor e interés (FONCEP y FPPB), por medio del diseño y ejecución de estrategias de comunicación internas y externas, a través de los canales oficiales definidos, para posicionar la imagen de la entidad.

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Caracterización Servicio al Ciudadano

Diseñar y gestionar estrategias de atención y servicio dirigidas a los grupos de valor e interés de FONCEP en el marco de la misionalidad de la Entidad, para generar experiencias positivas a la ciudadanía.

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Caracterización Gestión Documental

Orientar y coordinar la gestión documental en el FONCEP, mediante la definición de lineamientos y la implementación de los instrumentos archivísticos que permitan la conservación, preservación y acceso a la información documental, facilitando la gestión institucional y asegurando el patrimonio documental de la Entidad.

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Caracterización Gestión de Tecnologías de la Información

Gestionar los recursos tecnológicos de la entidad buscando la transformación de los sistemas de información, infraestructura y servicios, la seguridad, la información y los datos, por medio de la optimización e implementación de una estrategia que apoye las necesidades institucionales.

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Caracterización Gestión Contractual

Gestionar las necesidades contractuales del FONCEP, acorde al Plan Anual de Adquisiciones aprobado para cada vigencia, dando cumplimiento al ciclo de contratación (i.e. elaboración, perfeccionamiento y liquidación de los contratos), garantizando la adquisición de bienes y servicios necesarios para el desarrollo de las actividades de la entidad, bajo los parámetros de efectividad, calidad y transparencia.

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Caracterización Direccionamiento de la Planeación y Gestión Institucional

Orientar y coordinar la planeación, gestión, seguimiento y mejora continua de FONCEP mediante la definición e implementación de lineamientos y metodologías para el cumplimiento de los resultados institucionales definidos, que optimicen el desempeño institucional y generen valor público.

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Caracterización Defensa Judicial

Ejercer de manera apropiada y oportuna la defensa de los intereses de FONCEP, mediante la representación judicial y extrajudicial, contestando dentro del término legal las demandas, autos admisorios, tutelas, desacatos, sanciones, solicitudes de conciliación judiciales o extrajudiciales, o cualquier actuación notificadas a la entidad y aquellas en las que la hacen parte, buscando el éxito procesal de la entidad a partir de fallos favorables, o menores costos jurídicos.

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Caracterización Asesoría Jurídica

Brindar asesoría jurídica en la interpretación y aplicación de las normas a los usuarios internos y externos mediante el análisis y estudio de documentación y actos administrativos, y emisión de conceptos jurídicos.

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Caracterización Verificación y Consolidación de la Información Laboral del Sistema General de Seguridad Social en Pensiones - SGP

Verificar el reporte pensional a cargo del Distrito Capital en el aplicativo dispuesto por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público – MHCP, mediante la depuración y actualización de la información a cargo de Foncep y a través de la coordinación con las entidades distritales, para que el Distrito cumpla con la generación anual del cálculo actuarial.

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Caracterización Gestión de funcionamiento y operación

Proveer soluciones administrativas adecuadas (i.e. en precio, calidad y capacidad) a FONCEP, gestionar efectivamente los requerimientos administrativos no tecnológicos, y garantizar la adecuada administración de los bienes y servicios, que apoyen a la entidad en el logro de sus objetivos.

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Caracterización Administración de Cesantías

Gestionar las autorizaciones que cumplen con los requisitos para el trámite de pago de las cesantías de servidores públicos distritales con régimen de retroactividad, con el fin de garantizar su respuesta en los tiempos establecidos por la entidad y el correcto registro de las operaciones y las reservas en las entidades.

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Caracterización Evaluación Independiente

Proporcionar elementos de evaluación que permitan agregar valor mediante la identificación de acciones dirigidas a lograr la eficiencia, eficacia y transparencia en el ejercicio de las funciones del FONCEP y el FPPB generando alertas tempranas, a través de la aplicación de los roles de la oficina de control interno y las auditoría de aseguramiento, dentro del marco de las normas de auditoría.

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Caracterización Gestión Control Disciplinario

Adelantar las actuaciones disciplinarias relacionadas con sus funcionarios, determinando su posible responsabilidad frente a la ocurrencia de conductas disciplinables, con el fin de proteger la función pública al interior del FONCEP.

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Caracterización Gestión de Cobro Cartera Hipotecaria

Gestionar, cobrar, recaudar y registrar la cartera hipotecaria del FAVIDI.

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Caracterización Gestión de cobro de Cuotas Partes

Cobrar, recaudar, imputar y registrar las cuotas partes pensionales por cobrar a las que tiene derecho el FPPB en las diferentes instancias de cobro evitando el riesgo de prescripción, con el fin de contribuir en la financiación de las obligaciones  pensionales.

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Caracterización Gestión de Comunicaciones

Identificar y desarrollar información relevante dirigida a los grupos de valor e interés (FONCEP y FPPB), por medio del diseño y ejecución de estrategias de comunicación internas y externas, a través de los canales oficiales definidos, para posicionar la imagen de la entidad.

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Caracterización Gestión de Jurisdicción Coactiva

Cobrar, normalizar  y recaudar la cartera que se remita por las áreas fuente, haciendo uso de la facultad de cobro coactivo, con el fin de recuperar los dineros adeudados a favor del FONCEP, así como adelantar la defensa de los procesos coactivos en contra de la Entidad, acorde a la normatividad vigente.

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Caracterización Gestion de Reconocimiento y Pago de Obligaciones Pensionales

Reconocer, ordenar el giro, registrar y verificar los pago de las obligaciones pensionales del FPPB (i.e. pensiones, bonos, cuotas partes por pagar y bonos) de manera efectiva y oportuna, con el fin de contribuir en el pago de las mesadas pensionales de los exfuncionarios del Distrito.

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Caracterización Gestión de Talento Humano

Atraer, seleccionar y retener el mejor talento posible que satisfaga las competencias requeridas por el FONCEP; impulsando un óptimo ambiente laboral seguro, que promueva ambientes de participación y de crecimiento, servidores capacitados, felices y comprometidos para el cumplimiento de las metas definidas; en ámbitos de legalidad e integridad.

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Caracterización Planeación Financiera Misional

Realizar la modelación financiera de los recursos pensionales del FPPB y de cesantías a cargo de FONCEP para proponer estrategias hacendarias a la SDH con el propósito de optimizar la utilización de los recursos que contribuyan al marco fiscal de mediano plazo del Distrito.

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